Deja de perseguir pagos y pelearte con el papeleo: tus facturas salen solas, tus cuotas se cobran solas y tus contratos se firman desde el móvil. Tú te dedicas a tu negocio y nosotros a que el dinero entre cuando toca.
Configuramos la facturación, los cobros y la firma con los datos de tu negocio. Tú no tocas nada: en pocos días está funcionando.
Las facturas salen el día que toca, las cuotas se cargan automáticamente y los documentos se firman desde cualquier móvil. Sin que muevas un dedo.
Recibes un resumen claro de lo cobrado y lo pendiente. Si un pago falla, el sistema lo reintenta y avisa al cliente por ti.
Marta lleva una gestoría con 80 clientes. Cada fin de mes perdía dos tardes haciendo facturas una a una, y luego otra semana llamando a los 12 o 15 de siempre a los que "se les había pasado" pagar. Algunos recibos tardaban más de 60 días en cobrarse, y reclamar a un cliente de años le daba una vergüenza tremenda.
Ahora las 80 facturas salen solas el día 1, cumpliendo VeriFactu, y el cobro se hace automático por domiciliación. Los impagos han bajado de 15 al mes a 2, cobra de media en 5 días en vez de 60, y esas dos tardes las dedica a captar clientes nuevos. Nadie ha vuelto a hacer una llamada incómoda.
Un gimnasio de barrio con 200 socios cobraba las cuotas a mano: transferencias que no llegaban, socios que pagaban en recepción "la semana que viene", tarjetas caducadas... Cada mes se quedaban 400 o 500 euros sin cobrar y el dueño ni siquiera sabía exactamente de quién.
Las 200 cuotas se cargan solas el día 1 por la mañana. Si una tarjeta falla, el sistema reintenta el cobro y avisa al socio automáticamente: recupera 9 de cada 10 recibos fallidos sin llamar a nadie. Y las altas nuevas firman su contrato desde el móvil antes de pisar el gimnasio.
Tus facturas salen solas, bien numeradas y cumpliendo la normativa VeriFactu, que ya es obligatoria en España, sin que tú tengas que entender ni una línea de la ley. Cada factura se envía al cliente automáticamente y tú lo ves todo en un panel sencillo: qué has facturado, qué has cobrado y qué está pendiente. Por 60€/mes, te quitas de encima el papeleo y el miedo a las sanciones de Hacienda.
El día 1 de cada mes, tus 50 clientes reciben su factura perfecta en el correo antes de que tú hayas encendido el ordenador.
Cobras tus cuotas mensuales de forma automática, con cargo a la tarjeta o a la cuenta del cliente, como el recibo de la luz. Si un pago falla, el sistema lo reintenta solo y avisa al cliente, así que se acabó perseguir morosos y pasar el mal trago de reclamar. Por 29€/mes, el dinero entra cada mes el día que toca, sin excepciones ni excusas.
El día 1 a las 8:00 de la mañana, las 200 cuotas de tus socios ya están cobradas antes de que te tomes el primer café.
Tus contratos, presupuestos y autorizaciones se firman desde el móvil en un minuto, con plena validez legal. Se acabó imprimir, escanear y esperar días a que el cliente "se pase por la oficina": le envías el documento, lo firma con el dedo y listo. Cada documento firmado queda guardado y ordenado por 30€/mes, listo para el día que lo necesites.
Mandas el contrato por WhatsApp, tu cliente lo firma desde el sofá y en dos minutos lo tienes cerrado y archivado.
Va contigo, salvo excepciones muy contadas: la normativa ya está en vigor y facturar con programas que no la cumplen puede salir caro en sanciones. Con el módulo de facturación cumples desde el primer día sin leerte ni una página del BOE.
Sí, porque no tienen que aprender nada: el cobro les llega solo, como el recibo del banco, y firmar es tocar un enlace y deslizar el dedo. Si saben usar WhatsApp, saben hacer esto.
No. Cada uno va por separado: facturación por 60€/mes, cuotas por 29€/mes y firma por 30€/mes. Empieza por el que más te duela y añade el resto cuando lo necesites.