Dale a cada cliente su zona privada: sube y descarga documentos de forma segura, sin adjuntos perdidos ni cadenas de correos infinitas. Tú recuperas horas cada semana y tu negocio da imagen de empresa grande.
Creamos tu portal con tu logo y tus colores, y damos de alta a tus clientes. Tú no tocas nada técnico.
Cada uno accede con su clave y ve solo lo suyo: sus documentos, sus facturas, su historial. Nada de pedirte las cosas por email.
Cada archivo se guarda clasificado y se encuentra en segundos. Adiós a rebuscar en el correo o en carpetas sin nombre.
Cada mes enviaba unas 180 nóminas por email a 45 empresas. Adjuntos que no llegaban, clientes respondiendo "no me ha llegado, reenvíamelo" y datos personales viajando sin protección. Entre reenvíos y llamadas se iban más de 6 horas al mes, y siempre con el miedo de equivocarse de destinatario.
Ahora cada empresa entra en su zona privada y descarga sus nóminas el día 28 sin llamar a nadie. Cero reenvíos, cero datos sensibles por correo y unas 6 horas al mes recuperadas. Con la zona privada del cliente (50€/mes), el cambio se pagó solo el primer mes.
Expedientes de 300 páginas escaneadas y el cliente pidiendo copias por WhatsApp y email a cualquier hora. Localizar una cláusula concreta era media hora pasando páginas, y compartir el expediente entero por correo era un riesgo cada vez.
Cada cliente consulta su expediente en su zona privada cuando quiere, y la gestión documental lee el texto de los escaneos: escribes "cláusula de penalización" y aparece la página exacta en segundos. Por 79€/mes entre los dos módulos, el despacho ahorra unas 10 horas al mes y cero sustos con datos de clientes.
Es un área privada dentro de tu web donde cada cliente entra con su clave y ve solo lo suyo: documentos, facturas, avisos. Tú decides qué compartes con cada uno y todo queda registrado, así que sabes quién ha descargado qué y cuándo. Elimina de golpe los correos de "mándamelo otra vez" y da la imagen de una empresa mucho más grande de lo que cuesta.
Tu cliente entra un domingo por la noche, se descarga su factura de marzo y el lunes tú tienes una llamada menos.
Guarda todos tus documentos en un único sitio ordenado y, además, lee el texto de los papeles escaneados y las fotos. Eso significa que puedes buscar cualquier palabra —un nombre, un DNI, un importe— y dar con el documento exacto aunque esté dentro de un escaneo de hace dos años. Se acabó depender de la memoria de quien archivó aquello.
Escribes el nombre de un cliente y aparecen su contrato, sus facturas y aquel justificante escaneado que nadie recordaba dónde estaba.
Más seguro que el email, que es por donde hoy viajan sin protección. Cada cliente entra con su clave, solo ve lo suyo y todo va cifrado, así que además cumples mejor con la protección de datos.
Sí. Es entrar con usuario y contraseña y descargar, como cualquier banco online pero más simple. Y si alguno se atasca, le ayudamos nosotros: no te toca hacer de soporte.
Claro. La zona privada son 50€/mes y la gestión documental 29€/mes. Funcionan por separado, aunque juntos es donde más tiempo ahorras.
